Die Plattform für Sicherheits- und Servicedienste
Von der Einsatzplanung bis zur Rechnung, vom Büro bis zum Objekt: WiGuard bringt Verwaltung, Mitarbeiter und Subunternehmer auf einen Kanal – über eine Webseite und zwei Apps.
Schon einen Zugang? Direkt anmelden. Noch keinen? Fordern Sie ihn an – wir melden uns persönlich.
Kennen Sie das?
Mitten im Chaos ruft ein Mitarbeiter an: „Wo muss ich hin? Was gilt heute?“ Das kostet Zeit. Das kostet Nerven. Und am Ende kostet es Geld.
Die Lösung
WiGuard ist die Plattform, die Ihr Unternehmen verbindet – vom Büro bis zum Einsatz vor Ort. Jede Information liegt an genau einer Stelle und erreicht genau die Menschen, die sie brauchen.
Alle Bereiche
Wählen Sie einen Bereich und sehen Sie, wie WiGuard ihn unterstützt.
Der Funktionsumfang richtet sich nach Lizenz und Ausbaustufe. In einer persönlichen Vorführung zeigen wir Ihnen genau die Bereiche, die für Ihr Unternehmen wichtig sind.
Zwei Apps
Die Mitarbeiter-App für Ihr Team, die Check-In-App für Ihre Einsatzleiter – beide sind direkt mit Ihrer WiGuard-Webversion verbunden.
Der Dienst im Blick, die Anweisung in der Hand – für jeden eingeplanten Mitarbeiter, auch bei Subunternehmern.
Für Ihre Einsatzleiter: Check-in und Check-out vor Ort, ohne Papier und ohne Rückfragen.
Die Apps verbinden sich über den Firmencode mit Ihrer WiGuard-Instanz. Zugangsdaten und Download-Links erhalten Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail.
Im Alltag
Früher: zehn Anrufe, Hektik, Chaos.
Mit WiGuard: Die offene Position ist sofort sichtbar, Sie besetzen sie mit einem Klick. Der Mitarbeiter bekommt die Meldung samt Dienstanweisung des Objekts aufs Handy, bestätigt per Fingertipp, zeigt den Ausweis – der Einsatzleiter scannt. Problem gelöst, in Minuten.
Sie kommt per E-Mail, wird automatisch erfasst, von der Buchhaltung geprüft und freigegeben – und bleibt sichtbar, bis sie bezahlt ist. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt bezahlt.
Dienstanweisung als PDF hochladen, dem Objekt oder Projekt zuordnen – ab sofort sieht sie jeder eingeplante Mitarbeiter in der App, auch die Personen Ihrer Subunternehmer. Einmal erledigt, für alle gültig.
Für Ihre Partner
Ihre Partner erhalten einen eigenen Zugang per E-Mail, nehmen Anfragen an und melden ihre Leute – die dann ebenfalls die Mitarbeiter-App nutzen können.
Eingeschränktes Subunternehmer-Portal: Anfragen annehmen, eigene Personen melden, App-Zugang für diese Personen.
Wer mehr will, erhält die Volllizenz mit allen Kacheln und Funktionen. Beim Hauptunternehmen arbeitet er unverändert weiter – ohne neue Schnittstelle, ohne neue Anlage.
In sieben Minuten
Sicherheit & Datenschutz
Jeder sieht nur, was er sehen darf: Rollenmatrix, Gruppen und Einzelrechte, auch für Bereiche, Objekte und Subunternehmer.
Wichtige Aktionen werden protokolliert – wer, was, wann. Dienstanweisungen werden mit Zeitstempel bestätigt.
Passwörter werden nur als Hash gespeichert, Anmeldeversuche begrenzt, Geräte der Apps sind an den Token gebunden.
Jedes Unternehmen arbeitet in einer eigenen, getrennten WiGuard-Instanz. Die Betreiber-Zentrale erhält nur Kennzahlen – keine Namen, keine Mitarbeiter- oder Objektdaten.
Hinweis: Hosting-Standort, Verträge zur Auftragsverarbeitung und die Datenschutzerklärung stimmen wir mit Ihnen vor dem Start ab.
So kommen Sie rein
Formular ausfüllen – wir melden uns persönlich bei Ihnen.
Ihr Firmencode, Ihr Logo, Ihre Struktur – gemeinsam und ohne Aufwand für Sie.
Mitarbeiter erhalten Zugangsdaten und die Download-Links der Apps automatisch per E-Mail.
Häufige Fragen
Über den Button „Anmelden“ gelangen Sie zur WiGuard-Webversion. Dort geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Unternehmen.
Klicken Sie auf „Zugang anfordern“ und füllen Sie das kurze Formular aus. Wir melden uns bei Ihnen. Mitarbeiter wenden sich bitte an ihre Verwaltung – dort wird der Zugang angelegt.
Die Download-Links finden Sie auf dieser Seite im Bereich „Apps“ und in der E-Mail mit Ihren Zugangsdaten. Sobald die Apps in den Stores verfügbar sind, führen die Buttons direkt zum App Store bzw. zu Google Play.
Ja. Subunternehmer erhalten ein eigenes Portal und können ihren Personen den App-Zugang geben. Das Portal ist für Partner kostenlos; die Volllizenz bietet den vollen Funktionsumfang.
Jedes Unternehmen arbeitet in einer eigenen Instanz mit Rollen- und Rechtekonzept und Protokollierung. Details zu Hosting und Auftragsverarbeitung klären wir im Gespräch.
Das hängt von Ihrer Unternehmensgröße und den gewünschten Bereichen ab. Fordern Sie Ihren Zugang an – wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot.
